
Le guide ultime pour négocier en japonais : Maîtrisez les phrases et les particularités culturelles
Négocier en japonais nécessite une compréhension à la fois des phrases clés et des particularités culturelles. Voici un guide pour vous aider à naviguer dans ce processus.
Phrases Clés pour la Négociation en Japonais
Voici quelques expressions essentielles utilisées dans un contexte de négociation :
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商談 (しょうだん, Shōdan) : Négociation commerciale.
- Ex. 来週の月曜日、商談の予定があります。(Lundi prochain, j’ai une négociation de prévue.) 1.
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交渉する (こうしょうする, Kōshō suru) : Négocier.
- Ex. 私たちは価格について交渉する必要があります。(Nous devons négocier le prix.) 2.
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合意に達する (ごういにたっする, Gōi ni tassuru) : Parvenir à un accord.
- Ex. 最終的に合意に達することができました。(Nous avons finalement atteint un accord.) 2.
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譲歩 (じょうほ, Jōho) : Concession.
- Ex. それ以上の譲歩は無理です。(Nous ne pouvons pas faire plus de concessions.) 1.
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妥協 (だきょう, Dakyō) : Compromis.
- Ex. 妥協点を見つけることができれば、契約に進むことができます。(Si nous trouvons un compromis, nous pourrons avancer sur le contrat.) 2.
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確認 (かくにん, Kakunin) : Confirmation.
- Ex. もう一度、注文の内容を確認させてください。(Permettez-moi de confirmer à nouveau le contenu de la commande.) 1.
Ces phrases permettent de structurer une discussion tout en respectant les normes linguistiques japonaises.
Particularités Culturelles
1. Communication Indirecte
Les Japonais privilégient une communication indirecte pour préserver l’harmonie et éviter les confrontations directes. Cela repose sur le concept du tatemae (façade sociale) et du honne (sentiments réels). Lire entre les lignes et interpréter les indices non verbaux est crucial 3, 6.
2. Hiérarchie et Décision Collective
Les décisions sont souvent prises par consensus au sein d’une hiérarchie bien définie. Les négociations incluent généralement plusieurs membres d’une délégation, et non une seule personne 4. Il est important d’identifier les décideurs clés tout en respectant l’ensemble du groupe.
3. Patience et Relationnel
Construire une relation de confiance avant d’aborder des aspects commerciaux est essentiel. Les Japonais valorisent les partenariats à long terme plutôt que les gains rapides 3, 6.
4. Silence et Respect
Le silence est utilisé comme un outil stratégique pour réfléchir ou montrer son accord. Évitez de combler ces silences, car ils font partie intégrante de la communication japonaise 5, 6.
5. Étiquette Professionnelle
- Les salutations par inclinaison sont indispensables.
- L’échange de cartes de visite (meishi kōkan) doit être fait avec soin, en utilisant les deux mains.
- Une tenue vestimentaire formelle est attendue, même lors des réunions informelles 5, 6.
Conseils Pratiques
- Préparez une documentation détaillée et bien structurée.
- Adoptez une approche respectueuse et polie dans vos interactions.
- Offrir des cadeaux symboliques peut renforcer les relations, mais respectez les normes locales concernant leur nature 3, 6.
En maîtrisant ces aspects linguistiques et culturels, vous serez mieux préparé pour réussir vos négociations au Japon.
Références
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