
Идеальные шаблоны для написания писем на английском языке
Шаблоны для писем на английском языке, которые помогут вам выглядеть профессионально.
Вот профессиональные шаблоны и рекомендации для написания электронных писем на английском языке:
Общая структура делового email
- Тема письма: краткая, отражающая суть сообщения.
- Приветствие: используйте формальное обращение, например, Dear Mr./Ms. [Фамилия]. Если имя неизвестно — Dear Sir/Madam или To whom it may concern.
- Вступление: цель письма кратко и понятно.
- Основная часть: детали, объяснения, дополнительная информация.
- Заключение: подытожьте, при необходимости запросите ответ.
- Заключительная фраза и подпись: например, Sincerely, Yours faithfully + ваше имя, должность и контактные данные.
Советы по оформлению
- Используйте формальный и вежливый стиль, избегайте сленга и сокращений.
- Предпочтительны шрифты Times New Roman или Arial, избегайте цветных и декоративных шрифтов.
- Пишите полными предложениями.
- Адрес отправителя обычно ставится в правом верхнем углу, дата в британском или американском формате в зависимости от адресата.
Примеры шаблонов приветствий и фраз
- It is very kind of you to… — Очень любезно с вашей стороны…
- We enclose… — Мы прилагаем…
- We are sorry… — Мы сожалеем…
- Please let me know… — Пожалуйста, сообщите мне…
- We look forward to hearing from you soon. — Надеемся получить ваш ответ в ближайшее время.
Пример готового делового письма
Subject: Meeting Regarding New Internet Provider
Dear Mr. Jones,
I am writing to inform you about the upcoming meeting scheduled for January 8th regarding the selection of a new internet provider. We believe this meeting will be crucial for making an informed decision.
Please let me know if you will be able to attend.
Sincerely,
Tina McAdenProject Manager[Contact Information]
Рекомендации при написании email
- Тема должна четко отражать содержание.
- Приветствие используйте уважительное и персонализированное.
- Пишите кратко и по существу.
- Не используйте восклицательные знаки и заглавные буквы для всего текста — это воспринимается как крик.
- Избегайте излишних украшательств в формате письма и оформления.
Если нужны шаблоны для конкретных типов писем (запрос, извинение, предложение и т.д.), могу предоставить их дополнительно.
Эти рекомендации и шаблоны отвечают профессиональным стандартам деловой переписки на английском.