Перейти к содержимому
Идеальные шаблоны для написания писем на английском языке visualisation

Идеальные шаблоны для написания писем на английском языке

Шаблоны для писем на английском языке, которые помогут вам выглядеть профессионально.

Вот профессиональные шаблоны и рекомендации для написания электронных писем на английском языке:

Общая структура делового email

  • Тема письма: краткая, отражающая суть сообщения.
  • Приветствие: используйте формальное обращение, например, Dear Mr./Ms. [Фамилия]. Если имя неизвестно — Dear Sir/Madam или To whom it may concern.
  • Вступление: цель письма кратко и понятно.
  • Основная часть: детали, объяснения, дополнительная информация.
  • Заключение: подытожьте, при необходимости запросите ответ.
  • Заключительная фраза и подпись: например, Sincerely, Yours faithfully + ваше имя, должность и контактные данные.

Советы по оформлению

  • Используйте формальный и вежливый стиль, избегайте сленга и сокращений.
  • Предпочтительны шрифты Times New Roman или Arial, избегайте цветных и декоративных шрифтов.
  • Пишите полными предложениями.
  • Адрес отправителя обычно ставится в правом верхнем углу, дата в британском или американском формате в зависимости от адресата.

Примеры шаблонов приветствий и фраз

  • It is very kind of you to… — Очень любезно с вашей стороны…
  • We enclose… — Мы прилагаем…
  • We are sorry… — Мы сожалеем…
  • Please let me know… — Пожалуйста, сообщите мне…
  • We look forward to hearing from you soon. — Надеемся получить ваш ответ в ближайшее время.

Пример готового делового письма

Subject: Meeting Regarding New Internet Provider
Dear Mr. Jones,
I am writing to inform you about the upcoming meeting scheduled for January 8th regarding the selection of a new internet provider. We believe this meeting will be crucial for making an informed decision.
Please let me know if you will be able to attend.
Sincerely,
Tina McAden
Project Manager
[Contact Information]

Рекомендации при написании email

  • Тема должна четко отражать содержание.
  • Приветствие используйте уважительное и персонализированное.
  • Пишите кратко и по существу.
  • Не используйте восклицательные знаки и заглавные буквы для всего текста — это воспринимается как крик.
  • Избегайте излишних украшательств в формате письма и оформления.

Если нужны шаблоны для конкретных типов писем (запрос, извинение, предложение и т.д.), могу предоставить их дополнительно.

Эти рекомендации и шаблоны отвечают профессиональным стандартам деловой переписки на английском.

Ссылки

Начать урок О Comprenders