Как выбрать подходящие фразы для деловой переписки на английском
Идеальные шаблоны для написания писем на английском языке: Как выбрать подходящие фразы для деловой переписки на английском
Для выбора подходящих фраз для деловой переписки на английском языке важно учитывать следующие моменты:
Начало письма:
- Если письмо первое, полезно начать с представления и объяснения цели письма, например:
“I am writing to inform you that…” (Пишу, чтобы проинформировать, что…)
”I am contacting you for the following reason…” (Обращаюсь к вам по следующей причине…) - Если это ответ на предыдущую переписку, можно использовать фразы с ссылкой на предыдущий контакт, например:
“Thank you for your letter regarding…” (Спасибо за ваше письмо относительно…)
”With reference to your email of…” (Ссылаясь на ваше письмо от…)
Обращение:
- Если известно имя и титул получателя, начните с “Dear Mr. Smith,” или “Dear Dr. Brown,”
- Если имя неизвестно, можно использовать “Dear Sir or Madam,” или “To whom it may concern.”
Основная часть:
- Пишите коротко и по существу, избегайте разговорных выражений и сленга.
- Используйте модальные глаголы вежливости для запросов: “Could you please…” вместо прямого “Send me…”.
Заключение:
- Заканчивайте письмо просьбой или выражением надежды на дальнейшее сотрудничество, например:
“I look forward to hearing from you.” (С нетерпением жду вашего ответа)
“Please do not hesitate to contact me if you need further information.” (Пожалуйста, свяжитесь со мной, если потребуется дополнительная информация)
Общие рекомендации:
- Соблюдайте уважительный и профессиональный тон.
- Проверяйте письмо на ошибки и правильность имен.
- Используйте стандартный формат письма с четкими абзацами и форматированием.
Таким образом, при выборе фраз для деловой переписки обращайте внимание на контекст письма (первый контакт или ответное письмо), форму обращения и цель письма, а также придерживайтесь ясности и вежливости в выражениях. 1, 4, 5, 6