Перейти к содержимому
Какие исключения есть при написании профессиональных писем на английском visualisation

Какие исключения есть при написании профессиональных писем на английском

Идеальные шаблоны для написания писем на английском языке: Какие исключения есть при написании профессиональных писем на английском
Продолжить в Comprenders О Comprenders

При написании профессиональных (деловых) писем на английском языке есть несколько важных исключений и правил, которые следует учитывать, чтобы письмо выглядело корректно и сохраняло должный уровень формальности:

  1. Обращения:
  • В британском английском в деловых письмах после Mr, Mrs, Ms не ставится точка, а само обращение отделяется запятой. Например, Dear Mr Styles,
  • В американском английском после Mr, Mrs, Ms ставится точка, а в конце обращения — двоеточие. Например, Dear Mr. Reynolds:
  1. Пунктуация после обращения:
  • В начале письма после обращения нельзя ставить восклицательные знаки, двоеточия (кроме специальной фразы To whom it may concern:) и смайлы.
  1. Использование сокращений:
  • В деловых письмах не рекомендуется использовать сокращения вроде I’m, it’s, can’t — лучше писать полные формы (I am, it is, cannot). Исключение допускается лишь в полуанформальном стиле, но не более 50% сокращений.
  1. Тон письма:
  • Необходимо избегать панибратства, сленга, жаргона, излишне разговорных и неформальных выражений вроде Hey, bro, What’s up.
  • Следует использовать вежливые модальные глаголы (could, would, might) вместо can и will при запросах.
  1. Ошибки в грамотности:
  • Проверьте письмо на орфографические, грамматические ошибки и правильность знаков препинания. Ошибки создают впечатление непрофессионализма.
  1. Форматирование и стиль:
  • Шрифт Times New Roman, размер 12, поля 2,5 см, выравнивание по левому краю.
  • Письмо должно быть кратким, хорошо структурированным, с короткими абзацами и ясными формулировками.
  • В письме принято использовать местоимения I и we для обозначения говорящего.
  1. Запрет на использование:
  • Слов need и want в деловой переписке (они звучат невежливо).
  • Эмодзи, CAPS LOCK, многократные восклицательные знаки.

  1. В начале письма всегда указывается цель письма, чтобы адресат сразу понял суть.

  2. В британской и американской датах есть отличия: в Британии сначала пишут число, месяц, год (15 May 2023), в США — месяц, число, год (May 15, 2023).

Эти исключения и правила помогают создавать в деловых письмах корректный официальный стиль, избегая недопонимания и демонстрируя профессионализм отправителя. 1, 3, 5, 7, 8, 10, 16

Ссылки

Начать урок О Comprenders