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Perfect Your French Email Writing with Our Professional Templates

Achieve excellence in French emails with our professional templates!
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Here are professional email writing templates and key guidelines for writing emails in French:

Basic Structure of a Professional French Email

  1. Subject (Objet): Clear and concise, summarizing the email purpose.
  2. Greeting (Formule de salutation): Formal greetings like “Madame, Monsieur,” or “Monsieur Dupont,” depending on knowing the recipient.
  3. Introduction and Purpose: Briefly introduce yourself and state the reason for writing.
  4. Body (Corps du message): Clear, concise sentences explaining your message.
  5. Closing (Formule de politesse): Formal polite closing phrases.
  6. Signature (Signature): Your full name, and optionally position, contact info.

Formal Greeting Examples

  • If recipient unknown: “Madame, Monsieur,”
  • If known gender but not name: “Madame,” or “Monsieur,”
  • If name known: “Monsieur Dupont,” or “Madame Durand,”
  • Formal titles: “Madame la Directrice,” “Monsieur le Président,“

Useful Opening Phrases

  • “Suite à notre entretien du [date],”
  • “Je me permets de poser ma candidature pour le poste de…”
  • “Je vous serais reconnaissant(e) de…”
  • “En référence à votre annonce parue dans…”

Expressions for Attachments

  • “Veuillez trouver ci-joint mon CV.”
  • “Je vous joins le document demandé.”

Example Formal Closing Phrases

  • “Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.”
  • “Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations respectueuses.”
  • “Avec mes remerciements, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.”

Sample Email Template

Objet: Candidature – Chef de projets


Madame Intel,


Votre annonce pour un poste de chef de projets a retenu toute mon attention.


Mes précédentes expériences m’ont permis de développer des compétences que je souhaite aujourd’hui mettre au service de votre entreprise.


Participer à l’évolution de votre structure serait une très belle opportunité.


En m’appuyant sur mes connaissances, mon sens de l’adaptation et mes expériences, je suis convaincue d’avoir les qualités requises pour ce poste.


Je vous prie de trouver ci-joint mon CV.


Dans l’attente de vous faire part de mes motivations, veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments distingués.


Mylène Bidule

Tips for Writing

  • Always use “vous” for formality.
  • Keep sentences short and clear.
  • Structure your message with spaces and paragraphs for readability.
  • Use a formal tone with appropriate salutations and closings.

This comprehensive guide with templates and phrases ensures professional and clear email communication in French.

References

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