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Achieve Success in Job Interviews with Japanese: Key Phrases and Vocabulary visualisation

Achieve Success in Job Interviews with Japanese: Key Phrases and Vocabulary

Japanese vocabulary for job interviews.
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Polite Opening and Closing Phrases

  • よろしくお願いします (Yoroshiku onegaishimasu) – “I look forward to working with you.” Used to show respect and willingness to cooperate.

  • 本日はお時間をいただき、ありがとうございます (Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatou gozaimasu) – “Thank you for taking the time to meet with me today.”

  • 面接の機会をいただき、ありがとうございます。よろしくお願いします。(“Thank you for this interview opportunity. I look forward to working with you.”)

  • いつ日本に来ましたか？(Itsu Nihon ni kimashita ka?) – “When did you come to Japan?”

  • いつまで日本に住むつもりですか？(Itsumade Nihon ni sumu tsumori desu ka?) – “How long do you plan to stay in Japan?”

  • どうして当社／弊社で働きたいのですか？(Doushite tousha/heisha de hatarakitai no desu ka?) – “Why do you want to work for this company?”

  • 転職活動をしている理由はなんですか？(Tenshoku katsudou wo shiteiru riyuu wa nan desu ka?) – “Why are you looking for a job/change?”

  • 当社で達成したいことは何ですか？(Tousha de tassei shitai koto wa nan desu ka?) – “What would you want to achieve at this company?”

  • 志望動機は、貴社の仕事に強く興味があるからです。

  • 私の経験を生かして貢献できると考えています。

  • よろしくお願いいたします。

  • 仕事を覚えるのは早い方だと思います。(Oshigoto o oboeru no wa hayai hou da to omoimasu.) – “I’m a quick learner.”

  • この分野なら、長年の経験があります。(Kono bunya nara, naganen no keiken ga arimasu.) – “I have many years of experience in this field.”

  • 原稿の整理や校正もできます。(Genkou no seiri ya kousei mo dekimasu.) – “My skills include copyediting and proofreading.”

  • やりがいのある仕事を求めています。(Yarigai no aru shigoto wo motomete imasu.) – “I’m looking for a rewarding challenge.”

  • 今すぐ、始められます。(Ima sugu, hajimeraremasu.) – “I can start immediately.”

  • 当面は日本にいるつもりです。(Toumen wa Nihon ni iru tsumori desu.) – “I plan to stay in Japan for the foreseeable future.”

  • 面接 (mensetsu) – Interview

  • 御社 (onsha) – Your company (respectful)

  • 弊社 (heisha) – Our company (used by interviewers)

  • 志望動機 (shiboudouki) – Reason for applying

  • 経験 (keiken) – Experience

  • 強み・弱み (tsuyomi/yowami) – Strength and weakness

  • 貢献 (kouken) – Contribution

  • Use polite language (敬語 keigo), such as “です/ます” forms and avoid casual language.

  • Bow when finishing a statement or greeting.

  • Use formal self-reference 私 (watashi) instead of casual ones like 僕 (boku).

  • When referring to the company, use 御社 (onsha) not こちら (kochira).

  • Avoid 僕 unless the situation is clearly informal; 私 is the safer default.

  • Avoid vague answers such as 何でもできます (“I can do anything”) unless followed by specifics.

  • Avoid speaking too fast, especially with formal phrases like よろしくお願いします or 本日はお時間をいただき、ありがとうございます.

  • Avoid using こちら for the company when 御社 is expected.

  1. State the main point.
  2. Add one concrete example or reason.
  3. End politely with a phrase such as どうぞよろしくお願いいたします。
  • 私はチームで協力して仕事を進めるのが得意です。
  • 前職では、原稿の整理と校正を担当していました。
  • その経験を生かして貢献したいと考えています。

References