How to make appointments over the phone in German
To make appointments over the phone in German, there are useful formal and informal phrases that help initiate, propose, and confirm appointments clearly and politely. For formal appointments such as with doctors or business meetings, it is common to start with greetings like “Guten Tag, hier spricht [Name]” (Good day, this is [Name]) followed by “Ich möchte gerne einen Termin vereinbaren” (I would like to make an appointment).
You can ask for available dates and times with phrases like “Könnten Sie mir mitteilen, wann es Ihnen passt?” (Could you let me know when it suits you?) or propose a date with “Wie wäre es mit [day] um [time]?” (How about [day] at [time]?).
To confirm the appointment, say “Vielen Dank für die Bestätigung des Termins” (Thank you for confirming the appointment) and “Ich freue mich darauf, Sie am [date] zu treffen” (I look forward to meeting you on [date]).
If rescheduling is needed, use “Können wir den Termin auf Mittwoch früh verlegen?” (Can we reschedule the meeting for Wednesday morning?).
Here is an example dialogue when making a medical appointment over the phone:
- “Guten Tag, hier spricht Frau Meier. Ich möchte einen Termin bei Herrn Dr. Müller machen.”
- “Haben Sie akute Beschwerden oder geht es um eine Routineuntersuchung?”
- “Ich habe seit einigen Tagen starke Kopfschmerzen und brauche so bald wie möglich einen Termin.”
- “Könnten Sie heute Nachmittag um 15 Uhr kommen?”
- “Morgen Vormittag würde mir besser passen.”
For informal appointments like with friends, you might say:
- “Hast du Zeit am Freitag um 18 Uhr?” (Do you have time on Friday at 6 pm?)
- “Wie wäre es mit Samstag um 14 Uhr?”
- “Passt dir das?”
Politeness can be increased by using the subjunctive forms “hätte” and “würde,” for instance, “Ich hätte gerne einen Termin” (I would like an appointment).
These phrases help navigate appointment scheduling clearly on the phone in German for various situations.