Skip to content
Mastering Phone Conversations in German: Essential Phrases for Success visualisation

Mastering Phone Conversations in German: Essential Phrases for Success

Essential German phrases for effective phone conversations.
Learn with Comprenders App About Comprenders

Here are essential phrases for phone conversations in German that cover common scenarios such as starting a call, asking to speak to someone, leaving messages, asking for clarification, and ending the call politely:

Starting and Identifying

  • Hallo? (Hello? - when answering the phone)
  • Hier spricht [Ihr Name]. (This is [your name].)
  • Wer spricht bitte? (Who is calling, please?)

Asking to Speak to Someone

  • Kann ich mit [Name] sprechen? (May I speak to [Name]?)
  • Ist [Name] da? (Is [Name] there?)
  • Ich würde gerne mit jemandem über [Thema] sprechen. (I would like to speak to someone about [topic].)

Reason for Calling

  • Ich rufe an, um zu fragen / zu bestätigen / eine Reservierung vorzunehmen. (I’m calling to ask / confirm / make a reservation.)
  • Ich rufe zurück, da jemand versucht hat, mich von dieser Nummer zu erreichen. (I’m calling back because someone tried to reach me from this number.)

Asking to Wait

  • Einen Moment, bitte. (One moment, please.)
  • Ich werde Sie für eine Sekunde in die Warteschleife legen. (I’ll put you on hold for a second.)
  • Ich werde Sie mit dem richtigen Büro verbinden. Bleiben Sie bitte in der Leitung. (I will transfer you to the right office. Please stay on the line.)

Leaving a Message

  • Können Sie ihm sagen, er soll mich unter [Telefonnummer] zurückrufen? (Can you tell him to call me back at [phone number]?)
  • Kann ich eine Nachricht hinterlassen? (Can I leave a message?)
  • Bitte sagen Sie ihm… (Please let him know…)

Asking for Clarification

  • Entschuldigung, können Sie das noch einmal sagen? (Sorry, could you say that again?)
  • Es tut mir leid, aber ich kann Sie kaum hören. Ich glaube die Verbindung ist schlecht. (I’m sorry, but I am having a hard time hearing you. I think the connection is bad.)
  • Könnten Sie bitte Ihren Namen buchstabieren? (Could you spell your name for me, please?)

Ending the Call Politely

  • Vielen Dank für das Gespräch. (Thank you for the conversation.)
  • Ich melde mich später wieder. (I will get back to you later.)
  • Auf Wiederhören! (Goodbye on the phone)

These phrases cover formal and informal contexts and are helpful for business and personal calls in German-speaking environments.

References

Open the App About Comprenders