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What are key phrases for leading a meeting in Spanish

Fluent Spanish for Impactful Meetings and Presentations: What are key phrases for leading a meeting in Spanish
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Here are key phrases for leading a meeting in Spanish, organized by different stages of the meeting:

Starting the Meeting

  • ¿Podemos empezar? (Can we begin?)
  • Vamos a comenzar la reunión. (Let’s start the meeting.)
  • Bienvenidos, gracias por asistir a esta importante reunión. (Welcome, thank you for attending this important meeting.)
  • Parece que ya estamos todos, comencemos. (It seems like we’re all here; let’s begin.)
  • El objetivo de esta reunión de negocios es… (The objective of this business meeting is…)

During the Meeting

  • El siguiente punto en la agenda es… (The next item on the agenda is…)
  • Si me permiten agregar algo… (If I may add something…)
  • Creo que es importante mencionar… (I think it’s important to mention…)
  • ¿Puedo compartirles una idea? (May I share an idea with you?)
  • Me gustaría hacer una observación. (I’d like to make an observation.)
  • Sigamos con el próximo punto en la agenda. (Let’s continue with the next item on the agenda.)
  • ¿Alguien tiene algo que agregar? (Does anyone have anything to add?)
  • Lamento la interrupción… (I’m sorry for the interruption…)
  • Volviendo a la agenda… (Coming back to the agenda…)

Making Decisions and Assigning Tasks

  • ¿Qué proponen que hagamos al respecto? (What do you propose we do about it?)
  • Tenemos que tomar una decisión. (We have to make a decision.)
  • ¿Están todos a favor de esta decisión? (Is everyone in favor of this decision?)
  • ¿Puede usted hacerse cargo de este proyecto? (Can you be in charge of this project?)
  • Necesitamos que usted le dé seguimiento a este tema. (We need you to follow up on this topic.)

Closing the Meeting

  • Hemos cubierto todos los puntos de la agenda. (We’ve covered all the items in the agenda.)
  • ¿Alguien quiere agregar algo antes de finalizar? (Does anybody have anything to add before finishing?)
  • Eso es todo por hoy, continuamos con la agenda mañana. (That’s it for today; we’ll continue with the agenda tomorrow.)
  • Fijemos hora y día para nuestra próxima reunión. (Let’s set a time and date for our next meeting.)
  • Gracias a todos por venir, nos vemos a la próxima. (Thank you all for coming; see you next time.)

These phrases will help lead a meeting smoothly in Spanish, providing structure from beginning to end and managing discussions or interruptions politely.

References

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