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Comment écrire un e-mail de relance professionnel

E-mails en allemand : des modèles professionnels pour impressionner: Comment écrire un e-mail de relance professionnel
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Pour écrire un e-mail de relance professionnel efficace, il faut rester poli, professionnel, concis et personnalisé. Il est important de commencer par une formule de politesse, rappeler brièvement le contexte du précédent échange, exprimer clairement la raison de la relance, et inviter à une action concrète (réponse, rendez-vous, échange). La relance doit être respectueuse du temps du destinataire et adaptée à la relation.

Voici les principales règles et une structure type pour un e-mail de relance professionnel :

Bonnes pratiques

  • Soyez poli et professionnel, commencez par une formule de salutation personnalisée.
  • Rappelez le contexte, la date du dernier contact ou la situation initiale.
  • Soyez concis et allez à l’essentiel pour ne pas submerger votre interlocuteur.
  • Personnalisez le mail avec le nom du destinataire et des éléments spécifiques à votre dernier échange.
  • Proposez clairement une action à venir (réunion, retour d’information, validation).
  • Terminez par une formule de politesse et une ouverture pour poursuivre la discussion.
  • Montrez de la patience et ne relancez pas trop fréquemment.

Exemple de structure d’e-mail professionnel de relance

Objet : Relance concernant [sujet / dossier / proposition]


Bonjour [Prénom],


J’espère que vous allez bien.


Je me permets de vous relancer concernant [le sujet, la proposition envoyée le (date), notre dernier échange, etc.], car je n’ai pas encore reçu de retour de votre part.


Seriez-vous disponible pour en discuter de vive voix ou pour m’indiquer vos disponibilités afin que nous puissions avancer sur ce projet ?


Dans l’attente de votre retour, je vous souhaite une excellente journée.


Bien cordialement,


[Votre prénom et nom]
[Votre poste]
[Votre entreprise]
[Coordonnées]

Cette formule assure un ton professionnel, clair et invite à la prise de contact, tout en restant courtois et respectueux du temps de l’interlocuteur. 4, 5, 9

Références

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