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Vocabulaire essentiel pour les réunions en anglais

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Vocabulaire essentiel pour les réunions en anglais

Dans une réunion en anglais, les mots les plus utiles sont ceux qui servent à ouvrir la séance, suivre l’ordre du jour, intervenir avec politesse et conclure clairement. Le vocabulaire ci-dessous couvre les situations les plus fréquentes en contexte professionnel, des réunions d’équipe aux comités plus formels.

Vocabulaire général pour les réunions

  • To schedule a meeting : planifier une réunion
  • To attend a meeting : assister à une réunion
  • To hold a meeting : tenir une réunion
  • To chair a meeting : présider une réunion
  • Agenda : ordre du jour
  • Minutes : compte rendu de la réunion
  • Action items : actions à entreprendre
  • Deadline : date/heure limite
  • Conference room : salle de réunion
  • Meeting room : salle de réunion
  • AOB (Any Other Business) : autres sujets divers
  • Brainstorming : séance de remue-méninges
  • Follow-up : suite donnée, relance
  • Participant : participant
  • Stakeholder : partie prenante

Dans une réunion de bureau, agenda et minutes sont deux mots centraux. L’agenda structure les thèmes à traiter, tandis que les minutes gardent une trace écrite des décisions, des tâches attribuées et des échéances.

Expressions clés pour débuter et gérer une réunion

  • Good morning / Good afternoon : Bonjour / Bon après-midi
  • Let’s get started! : Commençons !
  • Shall we start? : Pouvons-nous commencer ?
  • Can everyone see my screen? : Tout le monde peut-il voir mon écran ?
  • Can you all hear me? : Pouvez-vous tous m’entendre ?
  • Let’s go through the agenda : Passons en revue l’ordre du jour
  • To turn things over to someone : Laisser la parole à quelqu’un
  • Before we begin : Avant de commencer
  • First item on the agenda : Premier point à l’ordre du jour
  • Let’s stay on schedule : Restons dans les temps
  • Could you hold that thought? : Pouvez-vous garder cette idée pour plus tard ?

Ces formules servent à prendre le contrôle de la réunion sans être abrupt. En anglais professionnel, les phrases courtes et directes sont souvent plus naturelles que les formulations trop longues.

Pour proposer, discuter et conclure

  • I propose we… : Je propose que nous…
  • To submit a proposal : présenter une proposition
  • To address an issue : aborder un problème
  • To raise a concern : soulever une inquiétude
  • To clarify : clarifier
  • To agree on : se mettre d’accord sur
  • To sum up : récapituler
  • Closing remarks : remarques finales
  • To adjourn : ajourner ou clôturer la réunion
  • To wrap up : conclure, boucler
  • Next steps : prochaines étapes
  • Takeaways : points à retenir

En réunion, to address an issue signifie traiter un problème de manière concrète, tandis que to raise a concern sert à signaler un risque, un doute ou un point de vigilance. To sum up et to wrap up sont particulièrement utiles à la fin pour résumer les décisions et annoncer les actions suivantes.

Phrases utiles pour intervenir pendant la réunion

  • I’d like to add something : J’aimerais ajouter quelque chose
  • May I interject? : Puis-je intervenir ?
  • If I may, … : Si je peux me permettre, …
  • Could I clarify one point? : Puis-je clarifier un point ?
  • I’m not sure I follow : Je ne suis pas sûr de comprendre
  • Could you repeat that, please? : Pouvez-vous répéter, s’il vous plaît ?
  • Could you speak a little more slowly? : Pouvez-vous parler un peu plus lentement ?
  • Let me rephrase that : Laissez-moi reformuler cela
  • From my perspective : De mon point de vue
  • I see your point : Je comprends votre point de vue
  • That makes sense : Cela se tient
  • I’m in favor of that : Je suis favorable à cela
  • I’m not convinced : Je ne suis pas convaincu

Ces expressions sont précieuses parce qu’elles permettent de participer sans couper la parole de façon trop directe. Dans une réunion internationale, Could you repeat that, please? et Could you speak a little more slowly? sont des phrases simples, très fréquentes et très efficaces.

Vocabulaire pour les votes et les réunions formelles

  • Chairperson : président de séance, animateur
  • Quorum : nombre minimum de membres requis pour valider la réunion
  • Motion : proposition formelle
  • Proxy vote : vote par procuration
  • A show of hands : un vote à main levée
  • Consensus : accord général
  • Unanimous : unanime
  • Majority vote : vote à la majorité
  • Second the motion : appuyer une proposition

Dans les réunions plus officielles, quorum est indispensable : sans le nombre minimum de participants requis, certaines décisions ne sont pas valides. Motion appartient aussi à ce registre plus formel et désigne une proposition soumise au vote.

Formules de politesse et de diplomatie

  • Would it be possible to…? : Serait-il possible de… ?
  • I’d appreciate your input : J’aimerais avoir votre avis
  • Let’s not get sidetracked : Ne nous écartons pas du sujet
  • That’s a good point : C’est un bon point
  • I see where you’re coming from : Je vois votre point de vue
  • Perhaps we could… : Peut-être pourrions-nous…
  • We may need to revisit this : Il faudra peut-être y revenir
  • Let’s take this offline : Traitons cela en dehors de cette réunion
  • We’re running out of time : Nous manquons de temps

En anglais, la diplomatie passe souvent par des tournures indirectes. Perhaps we could… ou Would it be possible to…? sont plus souples que des demandes trop impératives, surtout en contexte hiérarchique ou interculturel.

Termes fréquents pour les comptes rendus et le suivi

  • Decision : décision
  • Assigned to : attribué à
  • Due date : date d’échéance
  • Status update : point d’avancement
  • Follow-up meeting : réunion de suivi
  • Open issue : point en suspens
  • Resolved : résolu
  • Pending : en attente
  • Action owner : responsable d’une action

Les comptes rendus de réunion reposent souvent sur quelques verbes et noms très concrets : qui fait quoi, pour quand, et avec quel statut. Assigned to, due date et status update sont parmi les expressions les plus fréquentes dans les outils de gestion de projet et les e-mails de suivi.

Faux amis et pièges courants

  • Minutes ne signifie pas “minutes” de temps, mais compte rendu.
  • To attend signifie assister à, et non “attendre”.
  • Actual signifie réel, pas “actuel”.
  • Agenda en anglais désigne l’ordre du jour, pas un carnet de notes.
  • To propose signifie souvent proposer une idée ou une mesure, mais le mot peut être plus formel que son équivalent français selon le contexte.

Ces confusions reviennent souvent dans les réunions professionnelles, surtout quand les échanges vont vite. En cas d’hésitation, mieux vaut utiliser une formule simple et claire qu’une expression approximative.

Mini-dialogue utile

  • Good morning everyone. Let’s get started.
  • First item on the agenda is the project timeline.
  • Could you clarify the deadline?
  • I propose we move the launch to next month.
  • That makes sense. Let’s sum up the next steps.
  • Great — I’ll send the minutes after the meeting.

Ce type de séquence résume le déroulé classique d’une réunion : ouverture, ordre du jour, discussion, décision et compte rendu. La répétition de ces structures dans des échanges réels aide à les automatiser plus vite qu’une simple lecture passive.

L’essentiel à retenir

Pour parler efficacement des réunions en anglais, il faut surtout maîtriser trois blocs : organiser la réunion, intervenir avec tact, et clore avec des décisions claires. Les mots comme agenda, action items, deadline, to address, to clarify, to wrap up et minutes couvrent déjà une grande partie des situations professionnelles courantes.

Références