Phrases utiles pour commencer une réunion en japonais
La façon la plus naturelle de commencer une réunion en japonais est de combiner une salutation, une courte formule de politesse et une phrase de transition vers le sujet. Dans un contexte professionnel, はじめまして (Hajimemashite), よろしくお願いします (Yoroshiku onegaishimasu) et une ouverture comme 本日の会議を始めます (Honjitsu no kaigi o hajimemasu) donnent un départ clair, respectueux et immédiatement compréhensible.
Phrases clés pour ouvrir une réunion
- はじめまして (Hajimemashite) : « Enchanté de vous rencontrer ». Cette formule s’emploie surtout lors d’une première rencontre et fonctionne très bien au début d’une réunion avec des personnes qu’on ne connaît pas encore.
- こんにちは、はじめまして (Konnichiwa, Hajimemashite) : « Bonjour, enchanté ». Cette version ajoute une salutation simple et sonne plus naturelle quand on s’adresse à tout le groupe.
- よろしくお願いします (Yoroshiku onegaishimasu) : formule de politesse très fréquente, sans équivalent exact en français. Selon le contexte, elle peut se rapprocher de « je compte sur votre collaboration », « ravi de faire votre connaissance » ou « merci d’avance ». En réunion, elle sert souvent de conclusion à la présentation initiale.
- 本日の会議を始めます (Honjitsu no kaigi o hajimemasu) : « Je commence la réunion d’aujourd’hui ». C’est une ouverture directe et claire, adaptée quand on anime la séance.
- 皆様、本日はお忙しい中ご参加いただきありがとうございます (Minasama, honjitsu wa oisogashii naka go sanka itadaki arigatou gozaimasu) : « Merci à tous d’avoir participé malgré vos emplois du temps chargés ». Cette formule est plus fluide et plus standard que des versions littérales maladroites.
- それでは始めさせていただきます (Soredewa hajime sasete itadakimasu) : « Alors, je vais commencer ». Elle marque le passage officiel au contenu de la réunion.
- 本日はよろしくお願いいたします (Honjitsu wa yoroshiku onegaishimasu) : « Merci d’avance pour votre collaboration aujourd’hui ». Très utile pour donner un ton poli et professionnel dès les premières secondes.
Prononciation utile pour éviter les faux pas
Le japonais des réunions repose beaucoup sur le rythme et l’intonation, pas seulement sur le vocabulaire. Hajimemashite se prononce avec des syllabes nettes, sans accent fort sur une seule partie du mot. Yoroshiku onegaishimasu est plus long, mais il se dit d’un seul souffle dans un cadre professionnel, avec une articulation régulière.
Quelques points pratiques aident à sonner plus naturel :
- おはようございます (Ohayou gozaimasu) s’emploie le matin, souvent jusqu’en milieu de matinée.
- こんにちは (Konnichiwa) est la salutation standard de la journée.
- こんばんは (Konbanwa) convient pour une réunion en soirée.
- ありがとうございます (Arigatou gozaimasu) est plus poli que ありがとう (Arigatou) et reste la forme sûre en contexte formel.
Dans les réunions japonaises, une articulation calme et un débit modéré sont souvent plus importants qu’une phrase très longue. Une prononciation simple mais stable paraît plus professionnelle qu’une tentative trop rapide.
Comment structurer l’ouverture d’une réunion
Une ouverture efficace en japonais suit souvent quatre étapes simples :
-
Saluer l’assemblée
Exemple : 皆様、こんにちは (Minasama, konnichiwa) — « Bonjour à tous ». -
Remercier les participants
Exemple : ご参加ありがとうございます (Go sanka arigatou gozaimasu) — « Merci pour votre participation ». -
Se présenter brièvement si nécessaire
Exemple : 私は田中と申します (Watashi wa Tanaka to moushimasu) — « Je m’appelle Tanaka ».
〜と申します est plus poli que 〜です et convient mieux aux réunions formelles. -
Lancer l’ordre du jour
Exemple : それでは、本日の議題に入りましょう (Soredewa, honjitsu no gidai ni hairimashou) — « Alors, entrons dans l’ordre du jour d’aujourd’hui ».
Cette progression est utile parce qu’elle respecte les attentes de politesse avant d’aller au contenu. Dans un cadre japonais, commencer trop brusquement par le sujet peut paraître direct, surtout si les participants ne se connaissent pas bien.
Expressions selon le niveau de formalité
Toutes les réunions n’exigent pas le même registre. Une réunion interne entre collègues proches peut tolérer des phrases plus simples, tandis qu’une rencontre avec des clients, des supérieurs ou de nouveaux partenaires demande un niveau plus soutenu.
Très formel
- ご出席いただきありがとうございます (Go shusseki itadaki arigatou gozaimasu) : « Merci de votre présence ».
- 本日はどうぞよろしくお願いいたします (Honjitsu wa douzo yoroshiku onegaishimasu) : formule très polie pour ouvrir la réunion.
- それでは、会議を始めさせていただきます (Soredewa, kaigi o hajime sasete itadakimasu) : « Nous allons commencer la réunion ».
Formel courant
- 本日の会議を始めます (Honjitsu no kaigi o hajimemasu) : clair et professionnel.
- まずは簡単に自己紹介をさせていただきます (Mazu wa kantan ni jikoshoukai o sasete itadakimasu) : « Je vais d’abord me présenter brièvement ».
- 本日の流れをご説明します (Honjitsu no nagare o go setsumei shimasu) : « Je vais expliquer le déroulé d’aujourd’hui ».
Plus direct, mais encore poli
- それでは始めます (Soredewa hajimemasu) : « Alors, commençons ».
- 時間になりましたので始めましょう (Jikan ni narimashita node hajimemashou) : « L’heure est venue, commençons ».
Le choix du registre dépend surtout de la relation hiérarchique et du degré de formalité de la réunion. Dans la pratique japonaise, il vaut mieux être légèrement trop poli que trop familier.
Pièges fréquents
Confondre salutations et formules d’ouverture
はじめまして ne veut pas simplement dire « bonjour ». Cette expression marque surtout une première rencontre. Si les participants se connaissent déjà, elle peut paraître peu naturelle. Dans ce cas, こんにちは ou 本日はよろしくお願いいたします est souvent plus approprié.
Oublier le contexte temporel
おはようございます se dit le matin, こんにちは en journée et こんばんは le soir. Utiliser la mauvaise salutation n’empêche pas la compréhension, mais cela peut sonner peu naturel.
Employer un ton trop direct
Dire seulement 始めます (Hajimemasu) — « Je commence » — est grammaticalement possible, mais trop abrupt pour une réunion professionnelle. Ajouter それでは ou 本日の会議を rend la phrase plus fluide et plus polie.
Traduire littéralement よろしくお願いします
Cette expression est souvent enseignée comme « enchanté » ou « merci d’avance », mais sa force réelle dépend du contexte. Dans une réunion, elle sert surtout à établir une relation de coopération et de respect mutuel.
Mini-modèles d’ouverture prêts à utiliser
Réunion formelle avec nouveaux participants
皆様、本日はお忙しい中ご参加いただきありがとうございます。私は田中と申します。どうぞよろしくお願いいたします。それでは、本日の会議を始めさせていただきます。
Réunion interne entre collègues
皆さん、こんにちは。お集まりいただきありがとうございます。それでは、本日の議題について始めます。
Réunion avec présentation rapide de l’ordre du jour
こんにちは。本日はよろしくお願いいたします。まずは本日の流れをご説明し、その後に議題に入りたいと思います。
Pourquoi ces formules comptent autant
Les réunions en japonais accordent une grande place à la politesse, à la lisibilité du rôle de chacun et à l’harmonie du groupe. Une ouverture bien choisie montre qu’on respecte les participants, qu’on comprend le cadre social de l’échange et qu’on sait conduire la réunion avec clarté.
Dans les échanges oraux, la répétition de formules comme よろしくお願いします n’est pas redondante : elle remplit une fonction sociale précise. Elle prépare la coopération, réduit la brusquerie et installe un climat de travail plus fluide. En pratique, la maîtrise de quelques phrases d’ouverture fiables vaut souvent mieux qu’un vocabulaire vaste mais instable, surtout dans les premières secondes d’une réunion, où l’impression initiale compte beaucoup.
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure phrase pour commencer une réunion en japonais ?
La combinaison la plus utile est 皆様、本日はお忙しい中ご参加いただきありがとうございます suivie de それでは、本日の会議を始めさせていただきます. Elle est polie, naturelle et adaptée à la plupart des réunions professionnelles.
Peut-on dire simplement はじめまして au début d’une réunion ?
Oui, mais surtout lors d’une première rencontre. Si les participants se connaissent déjà, こんにちは ou 本日はよろしくお願いいたします est souvent plus approprié.
Quelle phrase utiliser avant de passer à l’ordre du jour ?
それでは、本日の議題に入りましょう est une formule simple et naturelle pour lancer le contenu de la réunion.
Comment rester poli sans être trop long ?
Une ouverture courte peut suffire : 皆様、こんにちは。本日はよろしくお願いいたします。それでは始めます。 Elle reste respectueuse tout en allant droit au but.
Maîtriser ces formules d’ouverture aide à entrer immédiatement dans le bon registre. Dans un cadre professionnel japonais, quelques expressions bien choisies créent souvent plus d’impact qu’un discours long, parce qu’elles montrent à la fois préparation, retenue et respect des participants.