Phrases utiles pour commencer une réunion en japonais
La phrase la plus courante pour commencer une réunion en japonais est はじめまして (Hajimemashite), qui signifie « enchanté de vous rencontrer » et marque le début d’une nouvelle relation. Elle est généralement suivie de よろしくお願いします (Yoroshiku onegaishimasu), une expression polie qui signifie « je compte sur vous » ou « ravie de faire votre connaissance », essentielle dans les contextes professionnels. 3 4
Dans une réunion, cette combinaison sert à poser tout de suite un cadre respectueux. Hajimemashite annonce la première prise de contact, tandis que yoroshiku onegaishimasu exprime à la fois la politesse, la coopération et l’acceptation d’une relation de travail. Dans les milieux japonais, cette seconde formule est très fréquente au point d’être presque incontournable lors d’une première rencontre, d’un projet commun ou d’un échange formel.
Phrases clés pour ouvrir une réunion
- こんにちは、はじめまして (Konnichiwa, Hajimemashite) : « Bonjour, enchanté », utilisé pour saluer l’assemblée au début d’une réunion. 2 5
- 本日の会議を始めます (Honjitsu no kaigi o hajimemasu) : « Je commence la réunion d’aujourd’hui », une formule directe pour entamer les débats. 6
- 皆様、お忙しい中ご参加いただきありがとうございます (Minasama, oisogashii naka gosanshitsu itadaki arigatou gozaimasu) : « Merci à tous d’avoir participé malgré vos emplois du temps chargés », pour montrer de la considération. 4
Ces formules ont des fonctions légèrement différentes. Konnichiwa, hajimemashite convient surtout quand les participants ne se connaissent pas encore ou quand la réunion commence par une présentation. Honjitsu no kaigi o hajimemasu est utile pour passer immédiatement à l’ordre du jour. Minasama, oisogashii naka… ajoute une nuance plus chaleureuse et reconnaissante, fréquente dans les réunions où l’on veut remercier les participants avant d’entrer dans le vif du sujet.
Formules de politesse complémentaires
En contexte professionnel, il est important d’utiliser un langage respectueux. On privilégie les formes polies comme おはようございます (Ohayou gozaimasu) le matin, ou こんにちは (Konnichiwa) en journée, avant d’entamer la présentation. Après les salutations, on peut enchainer avec une brève auto-présentation : 私は～と申します (Watashi wa ~ to mōshimasu), signifiant « Je m’appelle ~ », avec un niveau de politesse élevé adapté aux réunions formelles. 1 5 3
Une auto-présentation japonaise en réunion suit souvent un schéma très stable : salutation, nom, fonction éventuelle, puis formule de courtoisie. Par exemple : こんにちは、はじめまして。田中と申します。よろしくお願いします。 Cela permet de se présenter sans paraître trop direct, ce qui est particulièrement apprécié dans un cadre professionnel japonais. La répétition de yoroshiku onegaishimasu à la fin de la présentation n’est pas redondante : elle sert de clôture polie et d’invitation implicite à bien collaborer.
Prononciation utile pour paraître naturel
La prononciation joue un rôle important, car certaines formules sont courtes mais très fréquentes. Hajimemashite se prononce en huit syllabes nettes : ha-ji-me-ma-shi-te. Yoroshiku onegaishimasu est plus long et demande un débit régulier : yo-ro-shi-ku o-ne-gai shi-mas. En pratique, mieux vaut articuler calmement que parler trop vite ; dans une réunion, la clarté compte davantage qu’une vitesse native.
Quelques points de prononciation évitent des maladresses courantes :
- Mouiller le “r” japonais : il se rapproche d’un battement bref entre le r, le l et le d, sans rouler la langue.
- Allonger légèrement les voyelles longues : dans gozaimasu ou mōshimasu, la longueur peut modifier la perception de la formule.
- Garder un rythme régulier : les salutations japonaises sonnent plus naturelles quand elles sont posées et fluides.
Ce qu’il vaut mieux éviter
Dans une réunion japonaise, certaines erreurs reviennent souvent chez les locuteurs étrangers. Employer seulement un salut générique sans formule de politesse peut paraître abrupt. Dire simplement こんにちは puis commencer directement à parler peut suffire entre collègues proches, mais reste moins approprié dans un cadre formel. À l’inverse, accumuler plusieurs salutations honorifiques peut donner une impression trop lourde ou hésitante.
Il faut aussi faire attention au niveau de langue. Watashi wa ~ desu est correct et neutre, mais Watashi wa ~ to mōshimasu sonne plus respectueux dans une réunion officielle. Le choix dépend donc du contexte : réunion interne informelle, présentation à des partenaires, première prise de contact avec une équipe, ou réunion hiérarchique.
Modèles prêts à l’emploi
Quelques débuts de réunion très utiles peuvent être mémorisés tels quels :
-
こんにちは、はじめまして。
Formule simple pour ouvrir une première réunion. -
本日の会議を始めます。
Formule claire pour lancer l’ordre du jour. -
皆様、お忙しい中ご参加いただきありがとうございます。
Formule polie pour remercier les participants. -
私は田中と申します。よろしくお願いします。
Formule d’auto-présentation professionnelle.