Comment remplir la carte d’émigration russe
La carte d’émigration russe, aussi appelée carte de migration, est un document officiel remis à l’entrée en Russie. Elle comporte deux parties identiques et sert à enregistrer l’arrivée du voyageur ainsi qu’à confirmer son entrée légale dans le pays.
Comment remplir la carte d’émigration russe
La règle la plus simple est de remplir la carte lisiblement, en lettres majuscules latines, avec un stylo bleu. Une lettre doit être écrite par case lorsque le formulaire est présenté sous forme de grille. Les deux parties identiques, souvent appelées partie A et partie B, doivent être complétées avec les mêmes informations.
Dans la pratique, la carte est souvent remplie par les agents de l’émigration à l’arrivée. Elle peut aussi être distribuée dans l’avion ou mise à disposition dans l’aéroport, ce qui permet au voyageur de la compléter avant le contrôle. Dans les grands aéroports russes comme Domodedovo et Cheremetièvo à Moscou, il arrive que la carte soit imprimée ou préremplie par les agents.
Les rubriques à renseigner sont généralement les suivantes :
- Surname : nom de famille
- Given name : prénom
- Patronymic : nom patronymique, souvent laissé vide pour les étrangers
- Date of birth : date de naissance
- Sex : cocher Male ou Female
- Nationality : nationalité
- Passport : numéro de passeport
- Visa number : numéro de visa, s’il figure sur le visa
- Purpose of travel : motif du voyage, par exemple tourism, business ou visit
- Name of host person or company : nom de la personne, de l’agence ou de l’entreprise invitante, si cette information est demandée
- Duration of stay : durée du séjour
- Signature : signature du voyageur
Points à vérifier avant de rendre le formulaire
Un nom mal orthographié ou un numéro de passeport incomplet peut créer des difficultés au moment de l’enregistrement à l’hôtel ou lors du départ. Les informations doivent donc correspondre exactement à celles du passeport et du visa.
Le patronymic pose souvent une question pratique aux voyageurs étrangers. Dans la majorité des cas, il peut être laissé vide si le passeport n’en contient pas. En revanche, les autres champs doivent être remplis avec soin, surtout le numéro de passeport, la date de naissance et la durée du séjour.
Le motif du voyage doit rester simple et cohérent avec le visa. Pour un séjour touristique, le mot tourism suffit généralement. Pour un déplacement professionnel, business est le choix le plus courant. Si le séjour repose sur une invitation privée ou familiale, il faut reprendre la formulation pertinente indiquée sur le document d’invitation.
Que devient la carte après le contrôle ?
L’agent d’émigration conserve une partie de la carte, en général la partie A, et rend l’autre partie, la partie B, avec un tampon d’entrée. Cette seconde moitié doit être gardée précieusement pendant tout le séjour. Elle peut être demandée lors de l’enregistrement à l’hôtel et doit être restituée à la sortie du pays.
Perdre ce document peut compliquer les formalités de départ, car il prouve que l’entrée a été enregistrée correctement. En cas de perte, il faut généralement signaler le problème aux autorités compétentes ou au service d’accueil de l’hébergement, ce qui peut entraîner des démarches supplémentaires.
Conseils pratiques pour la remplir correctement
- Écrire en majuscules latines évite les erreurs de lecture.
- Utiliser le même ordre de nom et prénom que dans le passeport.
- Ne pas abréger le numéro de passeport.
- Vérifier la cohérence entre la durée du séjour indiquée et celle du visa.
- Conserver la partie tamponnée avec le passeport pour ne pas l’égarer.
Pour les voyageurs qui apprennent le russe ou qui préparent un séjour, ce type de document est aussi un bon exercice de vocabulaire concret. Les rubriques de voyage reviennent souvent dans les formulaires, à l’hôtel, au contrôle des frontières ou dans les conversations administratives, où la précision compte plus que la grammaire théorique.