Comment remplir la carte d’émigration russe
La carte d’émigration russe, aussi appelée carte de migration, est un document officiel rempli lors de l’entrée en Russie. Elle comporte deux parties identiques où il faut renseigner des informations personnelles et de voyage. Dans la pratique, elle est souvent préparée par les agents de l’émigration à l’arrivée, mais elle peut aussi être distribuée dans l’avion ou disponible à l’aéroport pour être remplie soi-même.
Comment remplir la carte d’émigration russe
Le principe est simple : recopier des informations exactes, lisibles et identiques sur les deux volets. En russe comme en contexte international, la cohérence compte plus que le style ; une seule erreur dans le numéro de passeport ou la date de naissance peut provoquer des corrections manuelles au contrôle.
- Écrivez au stylo bleu, en lettres majuscules latines, une lettre par case.
- Remplissez les deux parties identiques (partie A et partie B).
- Indiquez les informations suivantes :
- Surname : votre nom de famille
- Given name : votre prénom
- Patronymic : peut être laissé vide
- Date of birth : votre date de naissance
- Sex : cochez Male (homme) ou Female (femme)
- Nationality : votre nationalité
- Passport : numéro de passeport
- Visa number : numéro de visa, lorsqu’il figure sur la page du visa
- Purpose of travel : motif du voyage, par exemple tourisme, affaires, visite familiale ou études
- Name of host person or company : nom de l’agence, de l’hôtel ou de la personne invitante, si cette information figure sur l’invitation ou le visa
- Duration of stay : durée du séjour au format Jour/Mois/Année
- Signature : signez la carte
Points de vocabulaire utiles
La carte d’émigration russe mélange souvent anglais administratif et usage pratique. Les rubriques sont courtes, mais il faut les comprendre rapidement au comptoir ou dans la file d’arrivée.
- Surname = nom de famille
- Given name = prénom
- Patronymic = second prénom basé sur le nom du père, fréquent dans les documents russes mais absent chez de nombreux étrangers
- Nationality = nationalité, pas lieu de naissance
- Purpose of travel = objectif du séjour, pas le moyen de transport
- Host person or company = personne, hôtel, agence ou entreprise liée au séjour
Pour un francophone, le point le plus piégeux est souvent Patronymic. Si aucun patronyme n’existe dans les documents de voyage, le champ reste vide ; il ne faut pas inventer une transcription approximative. Autre source d’erreur fréquente : écrire le nom en alphabet cyrillique. Sur cette carte, les caractères latins majuscules sont attendus.
Méthode de remplissage, champ par champ
1. Nom et prénom
Le nom de famille vient en premier, puis le prénom. L’ordre suit le modèle international des documents de voyage, même si les habitudes varient selon les langues.
Exemple :
- Surname : DUPONT
- Given name : MARIE
Si le passeport comporte plusieurs prénoms, seuls ceux qui figurent officiellement dans la zone de lecture du document ou dans la page d’identité sont généralement repris. La priorité reste la concordance exacte avec le passeport.
2. Nationalité et sexe
La nationalité doit correspondre au pays indiqué dans le passeport, pas à la langue parlée ni à la résidence actuelle. Pour le sexe, il suffit de cocher la case appropriée.
3. Numéros de document
Le numéro de passeport doit être recopié sans espace inutile, sans tiret ajouté et sans inversion de chiffres. Le numéro de visa, lorsqu’il est demandé, se trouve sur la vignette ou sur la page de visa.
4. Motif et hébergement
Le motif du voyage doit rester bref et concret : tourism, business, private visit, study selon le cas. Si une entreprise ou un hôtel figure dans la réservation ou dans l’invitation, son nom peut être demandé comme personne ou organisme de référence.
5. Durée du séjour
La durée peut être indiquée sous forme de dates ou de période, selon la présentation de la carte. L’essentiel est d’aligner les informations avec le visa et avec les dates prévues d’entrée et de sortie.
Notes importantes
- L’agent d’émigration garde une partie de la carte, généralement la partie A, et rend l’autre partie tamponnée, la partie B, qu’il faut conserver précieusement.
- La carte est nécessaire pour l’enregistrement à l’hôtel et doit être rendue au moment de la sortie du pays.
- Dans certains grands aéroports comme Domodedovo et Cheremetievo, la carte peut être remplie de façon imprimée par les agents.
Il vaut mieux la conserver avec le passeport pendant tout le séjour. En cas de contrôle, le tampon d’entrée et le second volet permettent de prouver la date d’arrivée et l’enregistrement du passage à la frontière.
Erreurs fréquentes à éviter
- Confondre le nom de famille et le prénom.
- Laisser une case vide alors qu’elle est demandée.
- Écrire en minuscules ou dans un alphabet différent.
- Renseigner une nationalité ou une durée de séjour qui ne correspond pas au visa.
- Perdre la partie tamponnée avant le départ.
Dans un contexte de voyage, comprendre rapidement les consignes écrites en anglais ou en translittération russe fait gagner du temps. La lecture et la reformulation à voix haute de ces champs administratifs peuvent aider à les mémoriser, et la pratique active de petites interactions réelles accélère généralement l’automatisation bien plus que la simple lecture passive.
Cette procédure est un certificat officiel de passage légal à la frontière russe et doit être respectée sous peine de complications lors du séjour ou du départ. 1, 2
Petit lexique de voyage utile
- Entry card : carte d’entrée
- Migration card : carte de migration
- Exit : sortie
- Arrival : arrivée
- Passport control : contrôle des passeports
- Stamp : tampon
En cas de doute
Un formulaire officiel de frontière doit toujours être rempli avec les données du passeport, sans approximation. Si un champ n’est pas compris, il vaut mieux vérifier avant de signer, car la correction est plus simple au moment du contrôle qu’après l’entrée sur le territoire.