Vérifier la politesse et le ton d'un e-mail allemand
E-mails en allemand : des modèles professionnels pour impressionner: Vérifier la politesse et le ton d'un e-mail allemand
Pour vérifier la politesse et le ton d’un e-mail en allemand, voici quelques règles importantes et formules utiles :
Politesse en début d’e-mail
- Pour un cadre professionnel formel, commencez par des formules comme « Sehr geehrter Herr [Nom] » (Monsieur [Nom]) ou « Sehr geehrte Frau [Nom] » (Madame [Nom]).
- Pour une relation un peu moins formelle mais toujours professionnelle, on peut utiliser « Lieber Herr [Nom] » ou « Liebe Frau [Nom] ».
- Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez « Sehr geehrte Damen und Herren » (Mesdames, Messieurs).
- Évitez les formules trop familières comme « Hallo » en début d’e-mail, car cela peut paraître trop désinvolte dans un contexte professionnel.
Politesse en fin d’e-mail
- La formule la plus courante et formelle est « Mit freundlichen Grüßen » (« Cordialement »).
- Alternatives un peu moins formelles mais toujours polies : « Freundliche Grüße », « Mit besten Grüßen » ou « Beste Grüße ».
- Formules plus personnelles, utilisées entre collègues proches ou dans un cadre informel, sont par exemple : « Liebe Grüße », « Viele Grüße ».
- À éviter dans un contexte professionnel : abréviations comme « MfG » ou « LG ».
Ton général
- En allemand professionnel, le ton est généralement plus formel et respectueux qu’en français. Il est conseillé de bien adapter le degré de formalité à la relation avec le destinataire.
- Une formule de salutation adéquate en début et en fin d’e-mail est essentielle pour donner une bonne impression.
- Il faut aussi relire l’e-mail pour éviter des incohérences temporelles par exemple (laisser dans les brouillons un message de fin de semaine jusqu’au lundi suivant).
Ces conseils sont essentiels pour que l’e-mail soit perçu comme poli et professionnel en allemand.