Quelles abréviations éviter dans un message professionnel
Communiquer en anglais : L'art du texto informel et des abréviations: Quelles abréviations éviter dans un message professionnel
Dans un message professionnel, il convient d’éviter plusieurs types d’abréviations pour maintenir un ton formel et clair. Il faut notamment proscrire les abréviations issues du langage SMS, comme “Cdt” ou “Cdlt” pour “Cordialement”, qui peuvent paraître négligées ou trop familières. Il est aussi déconseillé d’utiliser des abréviations non françaises comme “Mr” à la place de “M.” pour Monsieur. Enfin, il vaut mieux éviter les acronymes ou sigles techniques quand ils ne sont pas connus de l’interlocuteur afin de ne pas créer de barrières de compréhension. 1, 2, 3, 5, 9
Détails sur les abréviations à éviter
- Les abréviations SMS et acronymes non expliqués doivent être évités car ils donnent une impression d’amateurisme et peuvent nuire à la crédibilité.
- Par exemple, abréger “Monsieur” par “Mr” est une erreur puisque c’est un anglicisme ; correctement c’est “M.”.
- Les formules de politesse doivent être écrites en toutes lettres : “Cordialement” plutôt que “Cdt” ou “Cdlt”, qui sonnent trop familières ou négligées.
- Les smileys et autres signes typographiques informels sont aussi déconseillés ou à utiliser très parcimonieusement, uniquement avec des collègues proches.
Conseils pratiques
- Prendre le temps d’écrire un message complet et sans fautes d’orthographe.
- Ne pas confondre mail professionnel et SMS : éviter les abréviations, rester clair et formel.
- Utiliser des formules complètes et correctes pour s’adresser aux destinataires, avec l’usage approprié des abréviations en français (ex : Mme pour Madame, M. pour Monsieur).
Ces bonnes pratiques assurent une communication efficace, respectueuse et professionnelle dans un cadre professionnel. 2, 5, 7, 9, 1