ビジネス文書で避けるべき表現と改善例
日本語をマスターしよう：一般的な文法ミスを避けるためのガイド！: ビジネス文書で避けるべき表現と改善例
ビジネス文書で避けるべき表現とその改善例についてまとめました。
避けるべき表現例と改善例
- 「～になります」：物の説明で使うと誤り。例）「こちらが資料になります」→「こちらが資料でございます」
- 「すいません」：口語で目上の人には不適切。謝罪は「申し訳ございません」、お礼は「ありがとうございます」と使い分ける
- 「わが社」：取引先に使うといばっている印象。代わりに「当社」「弊社」を使う
- 「ご検討のほうお願いいたします」：言葉として間違い。正しくは「ご検討をお願いいたします」
- 曖昧な数量表現：「多くの」「かなりの」→具体的な数字「10%の」「3名」などに置き換える
- 二重敬語や過剰な敬語：「～させていただきます」などは控えめに使う
- 断定表現：「～だと思います」「～かもしれません」は信頼性を下げるので具体的根拠やデータを示して伝える
- カジュアル表現：「あの」「これって」などは避け、「〇〇プロジェクトの進捗状況はいかがでしょうか？」など正確に書く
さらに注意したいポイント
- 主観的表現の排除：根拠なく感想や推測を入れない
- 冗長な表現や意味の重複の削減：「～することができる」→「～できる」など簡潔に
- 意味の薄いカタカナ語や大げさな修辞は避ける（例：「ウェルビーイング」、「輝かしい未来を実現」）
- 具体的な数字や日時で情報を示し、曖昧表現を使わないほうが伝わりやすい
これらを踏まえ、ビジネス文書は正確かつ簡潔に、相手に配慮した言葉遣いで書くことが大切です.