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Bonnes pratiques pour meetings hybrides avec équipes ukrainiennes

Élargissez Vos Horizons Professionnels avec l'Ukrainien !: Bonnes pratiques pour meetings hybrides avec équipes ukrainiennes
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Voici les bonnes pratiques recommandées pour organiser des meetings hybrides avec des équipes ukrainiennes, en tenant compte des spécificités culturelles et du contexte :

Préparation et organisation

  • Partager l’agenda en avance avec des objectifs clairs pour que tous les participants puissent se préparer.
  • Envoyer des invitations complètes incluant les liens virtuels et/ou les informations physiques.
  • Prévoir un temps pour accueillir chacun et briser la glace afin d’établir du lien entre membres présents en personne et à distance, ce qui aide à créer un esprit d’équipe malgré la distance. 1, 2

Communication interculturelle

  • Comprendre que les Ukrainiens, comme beaucoup de cultures, ont leurs propres codes de communication et d’interaction. Être patient et clair dans les échanges pour éviter malentendus.
  • Adapter les styles de communication pour être à la fois respectueux et explicite, en prenant en compte les différences culturelles, par exemple dans la gestion des retours ou des délais. 2, 3
  • Utiliser des outils technologiques adaptés comme la traduction ou transcription en temps réel et l’intelligence artificielle pour faciliter la compréhension mutuelle. 4, 1

Contexte sécuritaire et adaptabilité

  • Connaître le contexte sécuritaire difficile en Ukraine, qui peut imposer des imprévus (coupures internet, alertes, tensions). Être flexible dans la gestion du temps et des connexions.
  • Encourager un mode de gestion de type « mission command » donnant autonomie et responsabilité locale aux membres ukrainiens pour qu’ils adaptent les décisions aux réalités du terrain. 5

Dynamique de réunion hybride

  • Veiller à équilibrer la prise de parole entre participants en présentiel et à distance pour éviter que les uns dominent les échanges.
  • Intégrer des sessions en petits groupes pour mieux faire participer tout le monde.
  • Prévoir des pauses pour lutter contre la fatigue liée au format virtuel. 6, 1

En résumé, organiser un meeting hybride efficace avec une équipe ukrainienne nécessite préparation, sensibilité interculturelle, flexibilité face aux contraintes techniques et sécuritaires, et un management inclusif qui valorise l’expertise locale dans un contexte parfois fragile. 1, 2, 5

Références

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