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Wie kann man interkulturelle Kommunikation bei virtuellen Meetings verbessern

Chinesisch meistern: Erfolgreiche Meetings und Präsentationen: Wie kann man interkulturelle Kommunikation bei virtuellen Meetings verbessern

Um interkulturelle Kommunikation bei virtuellen Meetings zu verbessern, gibt es mehrere wichtige Ansätze und Empfehlungen:

  • Vertrauensbildung fördern: Insbesondere bei interkulturellen Teams ist die Schaffung von Vertrauen essenziell. Dies gelingt durch klare Strukturen, transparente Kommunikation und den bewussten Aufbau einer positiven Atmosphäre, in der sich alle Teammitglieder respektiert und eingebunden fühlen. 1

  • Soziale Präsenz stärken: Das Erleben sozialer Präsenz, also das Gefühl, tatsächlich mit anderen Menschen in Beziehung zu stehen, ist entscheidend für erfolgreichen Wissensaustausch und gutes Miteinander in virtuellen Teams. Technische Gestaltung und persönliche Verhaltensweisen sollten darauf ausgerichtet sein, soziale Nähe zu erzeugen. 2

  • Kulturelle Unterschiede berücksichtigen: Verständnis und Sensibilität für unterschiedliche Kommunikationsstile, Zeitkonzepte oder Hierarchieverständnisse der jeweiligen Kulturen helfen Missverständnisse zu vermeiden. Interkulturelle Kompetenz ist eine Schlüsselressource. 3

  • Technische und organisatorische Maßnahmen: Klare Meeting-Regeln, der Einsatz geeigneter Kommunikationsmittel mit unterstützenden Funktionen (z.B. Video, Chat, Moderationstools) sowie Pausen und eine gute technische Vorbereitung erleichtern den Ablauf und die Verständigung. 4, 5

  • Förderung von interaktiven und partizipativen Formaten: Interaktive Elemente und Möglichkeiten zur informellen Begegnung schaffen Raum für kulturellen Austausch und helfen, Hemmschwellen abzubauen. 6

Diese Aspekte zusammen führen zu einer verbesserten interkulturellen Kommunikation in virtuellen Meetings, indem sie Vertrauen, Verständnis und soziale Bindung stärken und gleichzeitig technische und organisatorische Rahmenbedingungen optimieren. 5, 1, 2, 3

Verweise

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