Tipps für souveränes Auftreten bei englischen Business-Meetings
Meistern Sie Englisch: Effektive Kommunikation für Meetings und Präsentationen: Tipps für souveränes Auftreten bei englischen Business-Meetings
Hier sind die wichtigsten Tipps für souveränes Auftreten bei englischen Business-Meetings:
Vorbereitung
- Bereiten Sie die Meeting-Agenda und wichtige Themen klar vor. Vertrautheit mit den englischen Fachbegriffen und Formulierungen gibt Sicherheit.
- Üben Sie typische Redewendungen für Eröffnung, Diskussionsbeiträge, Widerspruch und Abschluss.
- Visualisieren Sie die Struktur des Meetings, um klare Übergänge und Zusammenfassungen souverän zu formulieren.
Auftakt
- Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung wie „Good morning, everyone. Thank you for joining.“ und nennen Sie klar Zweck und Ablauf des Meetings.
- Ein positiver Einstieg mit Lächeln signalisiert Offenheit und Vorbereitung.
Kommunikation während des Meetings
- Sprechen Sie klar, einfach und strukturiert. „Simple is powerful“ gilt besonders im internationalen Umfeld.
- Hören Sie aktiv zu und beteiligen Sie sich mit gezielten Beiträgen, z. B. „I’d like to add…“, „What are your thoughts on this?“.
- Widersprechen Sie höflich, z. B. „Let’s look at it from another perspective.“ statt direkter Ablehnung.
- Nutzen Sie Fragen, um Unsicherheiten zu klären („Could you clarify that?“) oder Beteiligung zu fördern.
Professioneller Umgang mit Meinungsverschiedenheiten
- Bleiben Sie sachlich und laden Sie zum Dialog ein, etwa „I’d like to revisit my earlier point.“
- Vermeiden Sie negative Formulierungen und fokussieren Sie auf gemeinsame Lösungen.
Abschluss
- Fassen Sie die Ergebnisse zusammen, z. B. „To summarize, we agreed on…“
- Klären Sie die nächsten Schritte und Verantwortlichkeiten.
Tipps für Small Talk und Körpersprache
- Nutzen Sie Small Talk zu Beginn, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
- Achten Sie auf eine offene, selbstbewusste Körpersprache und Augenkontakt, auch in virtuellen Meetings.
Diese Tipps helfen, in englischen Business-Meetings souverän, klar und professionell aufzutreten und die Kommunikationsziele effektiv zu erreichen.