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Welche Fehler sollte man beim Schreiben einer englischen E-Mail vermeiden

Meistern Sie das Schreiben von E-Mails auf Englisch mit unseren professionellen Vorlagen!: Welche Fehler sollte man beim Schreiben einer englischen E-Mail vermeiden

Beim Schreiben einer englischen E-Mail sollte man folgende Fehler vermeiden, um klar, höflich und professionell zu kommunizieren:

  • Den richtigen Ton treffen: Je nach Empfänger sollte die Sprache formell oder weniger formell sein, aber in beruflichen Kontexten immer höflich und respektvoll. Umgangssprache oder zu lockerer Stil sind zu vermeiden. 1
  • Rechtschreib- und Grammatikfehler: Auch wenn automatische Korrekturprogramme genutzt werden, sollte man besonders auf homophone Wörter wie „to“ und „too“ achten und zweifelhafte Sätze laut aussprechen oder von Muttersprachlern prüfen lassen. 5, 1
  • Vermeidung von zu vielen Fachbegriffen, Abkürzungen oder technischem Kauderwelsch, die den Empfänger verwirren könnten. 1
  • Keine wortwörtlichen Übersetzungen von deutschen Redewendungen oder Sprichwörtern, da diese im Englischen häufig nicht verstanden werden und unprofessionell wirken können. 4, 7
  • KISS-Prinzip: Keep it short and simple - kurze und klare Sätze schreiben, keine zu langen oder komplizierten Satzkonstruktionen. 7, 4
  • Missverständnisse durch falsche oder irreführende Begriffe vermeiden, z.B. kein „Handy“ sondern „mobile“, kein „Beamer“ sondern „projector“. 4
  • Formale Anrede und Grußformel passend zum Empfänger wählen, z.B. „Dear Mr./Ms. [Nachname]“ oder „Dear Sir/Madam“ bei Unbekannten. 5
  • Profisprache bevorzugen und Umgangssprache, SMS-Kürzel oder Akronyme wie LOL, TYSM im beruflichen Kontext vermeiden. 9

Zusammengefasst sollten E-Mails auf Englisch klar strukturiert, höflich und professionell sein, mit korrekter Grammatik, passend gewähltem Vokabular und in angemessener Tonalität. Dabei helfen kurze Sätze und das Vermeiden von kulturell missverständlichen Ausdrücken. Vor dem Abschicken sollte die E-Mail auf Fehler überprüft werden.

Verweise

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