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Wie kann ich eine professionelle englische E-Mail formulieren

Meistern Sie das Schreiben von E-Mails auf Englisch mit unseren professionellen Vorlagen!: Wie kann ich eine professionelle englische E-Mail formulieren

Eine professionelle englische E-Mail sollte gut strukturiert und höflich formuliert sein. Hier die wichtigsten Elemente und Tipps für eine gelungene E-Mail:

Aufbau einer professionellen E-Mail

  • Betreff (Subject): Kurz und prägnant, beschreibt den Zweck der E-Mail.
  • Anrede (Salutation): Formell, z.B. “Dear Mr. Smith” oder bei Unbekanntem “Dear Sir or Madam”.
  • Einleitung (Opening): Freundliche Begrüßung, z.B. “I hope this email finds you well.”
  • Hauptteil (Main Body): Klare, präzise Darstellung des Anliegens, gut gegliedert.
  • Schlusssatz (Closing Statement): Höfliche Zusammenfassung oder Bitte um Antwort, z.B. “Thank you for your time” oder “I look forward to your reply.”
  • Verabschiedung (Sign-Off): Formell, z.B. “Best regards,” oder “Yours sincerely,” gefolgt von Name und Kontaktdaten.

Wichtige Tipps zur Formulierung

  • Höflichkeit bewahren, direkte aber respektvolle Sprache.
  • Auf professionelle Sprache achten, keine Abkürzungen oder Umgangssprache.
  • Ausrufezeichen sparsam verwenden, um seriös zu wirken.
  • Kurze, prägnante Sätze verwenden, klare Struktur.
  • Automatische E-Mail-Signatur mit Namen, Position und Kontaktinformationen einfügen.

Beispiel einer professionellen E-Mail

Subject: Request for a meeting to discuss the project

Dear Mr. Smith,
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss the progress of our current project.
Our team has reached a stage where your guidance would be invaluable. Could you please let me know your availability for a meeting next week?
Thank you for your time and support. I look forward to hearing from you.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]

Diese Struktur und Tipps helfen, eine professionelle und höfliche englische E-Mail zu schreiben, die klar und effektiv kommuniziert.

Verweise

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