Wie kann man professionell eine Nachricht auf Englisch hinterlassen
Professionell eine Nachricht auf Englisch zu hinterlassen, insbesondere per E-Mail oder Anrufbeantworter, folgt bestimmten höflichen und klaren Kommunikationsregeln. Hier sind die wichtigsten Tipps:
- Beginnen Sie immer mit einer Begrüßung wie “Dear [Name],” für E-Mails oder “Hello, this is [Ihr Name]” bei einer Sprachnachricht.
- Stellen Sie sich kurz vor und nennen Sie den Grund Ihres Anrufs oder Ihrer Nachricht.
- Nennen Sie wichtige Details präzise und sachlich, z.B. Anliegen, Zeitvorgaben oder Rückrufnummer.
- Bitten Sie höflich um Rückmeldung oder Aktion, z.B. “Please call me back at [Nummer]” oder “I look forward to your reply.”
- Beenden Sie Nachrichten mit einer freundlichen Schlussformel, z.B. “Best regards,” oder “Thank you for your time.”
- Vermeiden Sie Umgangssprache, Abkürzungen (z.B. LOL, TTYL) und zu viele Ausrufezeichen.
- Halten Sie die Nachricht kurz, klar und professionell.
Für eine englische Voicemail-Nachricht könnte eine Struktur so aussehen:
“Hello, this is [Ihr Name] calling regarding [Thema]. Please call me back at [Ihre Telefonnummer]. Thank you.”
Für eine professionelle E-Mail gibt es zudem eine bewährte Struktur:
Begrüßung, Einleitung (Hoffen, dass es dem Empfänger gut geht), Vorstellung, Hauptanliegen, höfliche Bitte um Rückmeldung, Abschluss mit Grußformel und Kontaktdaten.
Diese Formulierungen und Regeln sorgen für einen professionellen Eindruck bei der schriftlichen oder gesprochenen Nachricht auf Englisch.