
Wie vermeide ich informelle Ausdrücke in offiziellen Schreiben
Englisch für jeden Anlass: Formell oder Informell?: Wie vermeide ich informelle Ausdrücke in offiziellen Schreiben
Um informelle Ausdrücke in offiziellen Schreiben zu vermeiden, sind folgende Punkte wichtig:
- Verwenden Sie eine gehobene, formelle Wortwahl anstelle von Umgangssprache, Slang oder Abkürzungen. Statt „Hallo“ sollte z. B. „Sehr geehrte/r Herr/Frau …“ genutzt werden.
- Formulieren Sie Sätze klar, präzise und komplex mit vollständigen Gedanken. Vermeiden Sie Kurzformen und persönliche, emotionale oder umgangssprachliche Ausdrücke.
- Verwenden Sie höfliche und respektvolle Anredeformen, häufig mit Titeln und Nachnamen, und achten Sie auf grammatikalische Korrektheit.
- Schreiben Sie möglichst in der dritten Person und eher in der aktiven Stimme, vermeiden Sie persönliche Meinungen und wiederholte Ausdrücke.
- Strukturieren Sie den Text gut und nutzen Sie Einleitungen, thematische Absätze und abschließende Zusammenfassungen.
- Prüfen Sie Ihre Texte sorgfältig auf Verständlichkeit und Korrektheit und lassen Sie sie idealerweise gegenlesen.
Diese Methoden helfen, den Ton formell, professionell und angemessen für offizielle Schreiben zu gestalten und damit informelle Ausdrücke effektiv zu vermeiden. 1, 2, 3, 4, 5, 7