Tipps für den richtigen Aufbau einer formellen französischen E-Mail

Schreiben Sie überzeugende E-Mails auf Französisch mit unseren Vorlagen!: Tipps für den richtigen Aufbau einer formellen französischen E-Mail

Hier sind Tipps für den richtigen Aufbau einer formellen französischen E-Mail:

Anrede

Beginnen Sie mit einer formellen Anrede, z.B. „Monsieur,“ oder „Madame,“ ohne Nachnamen, wenn die Person nicht genau bekannt ist.
Wenn der Name bekannt ist, verwenden Sie „Cher Monsieur [Nachname],“ oder „Chère Madame [Nachname],“ was „Sehr geehrter Herr/Frau“ entspricht.
Bei Unklarheit über Geschlecht oder mehrere Empfänger: „Mesdames, Messieurs,“
Falls die Funktion wichtig ist, nennen Sie den Titel mit „Monsieur le Directeur,“ oder „Madame la Directrice,“ je nach Geschlecht und Amt.¹^{, 2}^{, 5}

Nach der Anrede beginnt der Text großgeschrieben.
Beginnen Sie mit einer höflichen Einleitung, z.B. „J’espère que vous allez bien.“ (Ich hoffe, es geht Ihnen gut).
Erläutern Sie kurz den Anlass der E-Mail, z.B. „Je me permets de vous écrire concernant…“ (Ich erlaube mir, Ihnen in Bezug auf… zu schreiben).²^{, 1}

Klar und prägnant. Erklären Sie das Anliegen oder die Informationen strukturiert in kurzen Absätzen.
Verwenden Sie höfliche Bitten im Conditionnel Présent, z.B. „Pourriez-vous…?“ (Könnten Sie…?)
Vermeiden Sie zu lange oder verschachtelte Sätze.⁵^{, 2}

Fügen Sie eine höfliche Schlussbemerkung hinzu. Beispiele:
- „Dans l’attente de votre réponse…“ (In Erwartung Ihrer Antwort…)
- „En vous remerciant par avance…“ (Vielen Dank im Voraus…)
Verwenden Sie eine formelle Grußformel. Häufig: „Cordialement,“ (Mit freundlichen Grüßen) oder „Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.“ für sehr formelle Schreiben.¹¹^{, 1}^{, 2}^{, 5}

Eine formelle französische E-Mail besteht aus:

Diese Struktur hilft, Höflichkeit und Professionalität im schriftlichen Austausch auf Französisch zu wahren.