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Wie bereite ich mich auf ein ukrainisches Meeting vor

Ukrainisch für den Erfolg: Eindrucksvoll in Meetings und Präsentationen kommunizieren: Wie bereite ich mich auf ein ukrainisches Meeting vor
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Für die Vorbereitung auf ein ukrainisches Meeting sollte man einige kulturelle und geschäftliche Besonderheiten beachten. Wichtig sind eine gründliche inhaltliche Vorbereitung, Geduld für längere Meetings mit viel Small Talk sowie respektvolle Umgangsformen.

Wesentliche Tipps zur Vorbereitung

  • Geschäftsleute in der Ukraine legen großen Wert auf Höflichkeit und Respekt. Ein fester Handschlag mit direktem Augenkontakt bei der Begrüßung ist Standard. Bei Frauen wird häufig auch ein leichtes Wangenküssen praktiziert, und klassischen Höflichkeitsregeln wird großer Wert beigemessen (z. B. Tür aufhalten). 1, 2
  • Meetings können lang und ausführlich sein, mit ausführlichem Small Talk und beziehungsorientiertem Vorgehen. Es ist wichtig, genug Zeit einzuplanen und nicht gehetzt oder zu strikt zu wirken, da das negativ auffallen kann. 1
  • Inhaltlich ist eine sehr gute Vorbereitung nötig. Die Ukrainer erwarten eine detaillierte, faktenorientierte Präsentation mit umfassenden Informationen. Alle Details sollten parat sein, vor allem, weil oft auch Vertreter staatlicher Behörden teilnehmen, die verschiedene Informationen benötigen. 1
  • Das gegenseitige Verständnis und Respekt für die Interessen der anderen Seite sind entscheidend. Eine positive und freundliche Haltung bewirkt mehr als Druckausübung. Besser keine besserwisserischen Aussagen über “wie man es in Deutschland macht”. 1
  • Am Ende von Meetings wird oft ein Memorandum of Understanding erstellt, das als Grundlage für spätere Verträge dient, allerdings nicht bindend ist. 1
  • Visitenkarten sollten vorbereitet werden, idealerweise mit einer Seite in ukrainischer Sprache, auf der Titel und Position genannt sind, was die Wertschätzung gegenüber dem Gegenüber zeigt. 1

Diese Punkte geben eine solide Basis für die Vorbereitung und Durchführung eines erfolgreichen Meetings mit ukrainischen Geschäftspartnern oder Kollegen.

Falls gewünscht, kann bei weiteren Fragen zur Organisation, Verhaltensweisen oder Sprache noch genauer geholfen werden.

Quelle für die wichtigsten Hinweise: interculturelle Trainings und Business-Etikette aus der Ukraine.

Verweise

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