
E-mails en allemand : des modèles professionnels pour impressionner
Voici un modèle type et des conseils pour rédiger un e-mail professionnel en allemand.
Structure d’un e-mail professionnel en allemand
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Objet (Betreff)
Un objet clair et concis qui résume le thème de l’e-mail (4 à 6 mots max). -
Formule d’appel (Anrede)
- Si vous connaissez le nom du destinataire :
- Pour un homme : « Sehr geehrter Herr [Nom], »
- Pour une femme : « Sehr geehrte Frau [Nom], »
- Si vous ne connaissez pas le destinataire :
- « Sehr geehrte Damen und Herren, »
- Introduction
Commencez par une phrase de politesse, par exemple :
- « Ich hoffe, es geht Ihnen gut. » (J’espère que vous allez bien.)
- « Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. » (Merci beaucoup pour votre réponse rapide.)
Note : En allemand, la première phrase après la formule d’appel ne commence pas par une majuscule.
- Corps du message
Allez droit au but en exposant clairement l’objet de votre message avec un ton poli. Par exemple :
- « Ich schreibe Ihnen, um Informationen über [Sujet] zu erhalten. » (Je vous écris pour obtenir des informations sur [Sujet].)
- « Könnten Sie mir bitte mitteilen, wie… ? » (Pourriez-vous me faire savoir comment… ?)
- Conclusion
Remerciez le destinataire pour son temps et sa collaboration :
- « Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Ich freue mich auf Ihre Antwort. » (Merci d’avance pour votre aide. J’attends votre réponse avec impatience.)
- Formule de politesse finale
La formule la plus courante et recommandée :
- « Mit freundlichen Grüßen, » (Cordialement,)
Évitez « MfG » (réduction trop familière) ou « LG » (Liebe Grüße) dans un cadre professionnel.
- Signature
Indiquez votre prénom et nom, éventuellement suivi de vos coordonnées professionnelles.
Exemple complet d’e-mail professionnel en allemand
Objet : Anfrage zum nächsten Meeting
Sehr geehrter Herr Müller,
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Informationen über das nächste Meeting zu erhalten. Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann und wo das Treffen stattfinden wird?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Ich freue mich auf Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Ces règles et ce modèle permettent d’écrire un e-mail professionnel clair, poli et respectueux des normes culturelles allemandes.