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Expresiones para negociar horarios y organizar reuniones

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Para negociar horarios y organizar reuniones, existen diversas expresiones útiles que permiten acordar fechas, confirmar disponibilidad, reprogramar y mantener la reunión productiva y organizada.

Expresiones para negociar y organizar horarios

  • ¿Estarían todos disponibles el…? (Would everyone be available on…?)
  • ¿Podemos fijar una hora/fecha para la reunión? (Can we fix a time/date for the meeting?)
  • Por favor, confirme la hora y el lugar de la reunión. (Please confirm the meeting time and location.)
  • ¿Qué días y horas le convienen mejor? (Please let me/us know about the days and times that suit you best.)
  • ¿Sería posible organizarnos para otro momento? (Would it be possible to arrange another time?)
  • Me temo que no puedo quedar el… (I’m afraid I can’t meet on…)
  • ¿Podemos reprogramar la reunión para el próximo viernes? (Can we reschedule the meeting to next Friday?)
  • ¿Cómo le va el martes a las 6 p.m.? ¿Le funciona? (How about Tuesday at 6 p.m.? Does that work for you?)
  • Intentemos encontrar un punto intermedio. (Let’s find a middle ground.)

Frases para confirmar y recordar la reunión

  • Por favor, marque en el calendario… (Please mark your calendar for…)
  • Confirmo que la reunión será el… (Following our telephone conversations, I would like to inform you that the meeting will be held on…)
  • ¿Tiene un lugar en mente para la reunión? (Do you have a venue in mind for the meeting?)

Frases para iniciar y conducir la reunión

  • Me gustaría organizar una reunión para hablar de… (I’d like to arrange a meeting to discuss…)
  • Para los que puedan, reunámonos para repasar… (For those who are able, let’s meet to go over…)
  • Empecemos con el primer punto de la agenda. (Let’s begin with the first item on the agenda.)
  • ¿Podría aclarar eso, por favor? (Could you clarify that, please?)
  • Pasemos al siguiente punto en la agenda. (Let’s move on to the next item on the agenda.)

Frases para negociar ajustes en el horario

  • Desafortunadamente, tengo un compromiso a esa hora. ¿Podríamos posponerlo hasta las 2 de la tarde? (Unfortunately, I have a conflict at that time. Could we push it to 2 PM?)
  • ¿Podemos ajustar la reunión para que sea conveniente para todos? (Can we adjust the meeting to be convenient for everyone?)

Estas expresiones son útiles para asegurar acuerdos claros, evitar malentendidos y manejar con cortesía tanto la organización como posibles cambios en los horarios de reuniones. 2, 6, 8, 10, 15

Références

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