Comment rédiger une introduction efficace pour un e-mail en japonais

Pour rédiger une introduction efficace pour un e-mail en japonais, il est important de respecter certaines conventions sociales et linguistiques qui varient souvent selon le contexte formel ou informel. Une introduction bien rédigée doit être à la fois polie, claire et adaptée à la relation avec le destinataire. ^{4, 8}

Éléments clés d’une introduction en japonais

• Salutation polie: Il est généralement conseillé de commencer par une formule de salutation adaptée à la saison ou à la situation, comme « ご担当者様 » (pour un destinataire inconnu ou formel) ou « こんにちは » (pour un ton plus informel). ⁴
• Expression de la considération: Il est courant de montrer de la considération pour la santé ou le bien-être du destinataire, par exemple « お元気ですか » (avez-vous la forme ?). ⁴
• Objet de l’e-mail: Après la salutation, il est utile d’introduire brièvement le but de votre message, avec une formulation respectueuse et concise, comme « 先ほどのご連絡について » (concernant votre précédente communication). ⁸

Exemple d’introduction formelle

Une introducion efficace pourrait ressembler à ceci :
« 拝啓、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 » (Je vous prie d’agréer, l’expression de mes sincères salutations, en espérant que vous allez de mieux en mieux.). ⁴

Ensuite, vous pouvez poursuivre avec une formule de considération ou de politesse :
« いつも大変お世話になっております。 » (Je vous remercie toujours pour votre précieux soutien.). ⁴

Conseil général

Il faut toujours adapter l’introduction à la relation et au contexte, en privilégiant la courtoisie, l’honneur et la respectabilité propres à la culture japonaise. La simplicité et la clarté sont également essentielles pour que le message principal soit compris dès le début. ^{8, 4}

Références

• À propos de la responsabilité : entretiens avec des psychiatres participant à l’activité d’une Cellule d’Urgence Médico-Psychologique en France métropolitaine

• Ingénierie Kansei, ou comment lier affectivité et conception

• Weedy activism: women, plants, and the genetic pollution of urban Japan

• Le discours direct avec guillemets sans verbe introducteur dans les textes traduits du japonais

• Transdisciplinarity in Japan: insights from the Research Institute for Humanity and Nature (RIHN), Kyoto

• The Language of a Computer-Mediated Communication in Japan: Mobile-Phone E-Mail

• La régulation des travailleurs étrangers au Japon et son contexte socioéconomique

• SELF INTRODUCING AND WORK ETHICS IN JAPANESE COMPANIES

• Request Expressions in Japanese Language for Educational Purpose